Milli Eğitim Bakanlığının düzenlemiş olduğu yarışmalarla ilgili olarak çeşitli il yarışmalarında il spor dalı temsilcileri ile yetki kargaşası yaşandığı gözlemlenmiştir. 12/01/2007 tarihinde MEB ile yaptığımız işbirliği protokolün Ortak Yükümlülükler 5. Maddesinde; “Bakanlığa bağlı örgün ve yaygın eğitim kurumları arasında düzenlenen; ilçe, il, grup ve final (Türkiye birinciliği) halk oyunları yarışmalarında ihtiyaç duyulan jüri üyesi (hakem), gözlemci, teknik sanat sorumlusu ile Federasyon temsilcisinin, görevlendirilmesi Federasyon tarafından yapılacaktır.” denilmiştir. Yine adı geçen protokolün tanımlar kısmında il temsilcisi olarak Federasyon tarafından görevlendirilmiş Federasyon İl Temsilcilerinin görev tanımı yapılmıştır. Ayrıca; MEB halk oyunları yönergesine göre de; MEB İl yarışmalarında, il yarışmalarının hakem atamasının İl hakem kurulu tarafından görevlendirilen üyelerden oluşturulması gerektiği açıkça belirtilmiştir.

Bu durumun bundan sonraki Milli Eğitim Bakanlığı’nın düzenlediği ilçe, il, grup ve final yarışmalarında yaşanmaması için il hakem kurulları ve il hakem kurulu temsilcilerinin il spor dalı temsilcileri ile hiç bir bağlantıları bulunmamakla birlikte eğer hakem değilerse il düzenleme kurullarında da yer alamayacakları MEB halk oyunları yönergesi ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kurullar kısmında bu kurulların oluşumu, görev ve yetkileri açıkça belirtilmiştir.